Comment établir vos bulletins de salaire gratuitement

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Savez-vous qu’il existe une procédure qui permet d’établir les bulletins de salaire gratuitement ?

Gérer la paie d’un ou plusieurs salariés sans logiciel coûteux ni cabinet comptable, c’est exactement ce que propose le service TESE de l’Urssaf. Conçu pour simplifier les démarches sociales des petites entreprises, ce dispositif gratuit établit automatiquement les bulletins de salaire, calcule les cotisations et gère le prélèvement à la source. Dans cet article, nous vous expliquons comment il fonctionne et comment l’utiliser au mieux.

Tout d’abord, qu’est-ce que le service TESE de l’Urssaf ?

Le TESE, ou Titre emploi service entreprise, est un service en ligne gratuit mis à disposition par l’Urssaf pour simplifier l’ensemble des formalités sociales liées à l’emploi de salariés. Il s’adresse aux entreprises relevant du régime général de la sécurité sociale, à l’exclusion des associations, qui disposent de leur propre dispositif équivalent (le TESA pour les associations).

Concrètement, le TESE prend en charge :

• l’établissement des bulletins de paie ;
• le calcul des cotisations et contributions sociales dues ;
• la gestion du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu ;
• la réalisation de certaines déclarations mensuelles et annuelles, dont la DSN (Déclaration sociale nominative).

Par ailleurs, le service concerne tous types de contrats : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, que le salarié soit déjà présent dans l’entreprise ou nouvellement embauché.

Passons maintenant à la question suivante : à qui s’adresse le TESE ?

Le TESE est ouvert aux entreprises situées en métropole relevant du régime général, ainsi qu’à certains territoires d’Outre-mer (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion et Saint-Martin) relevant du régime général ou agricole.

A cet égard, c’est une solution particulièrement adaptée aux TPE et aux petites structures qui emploient peu de salariés et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’un logiciel de paie payant ou d’un cabinet d’expertise comptable. En revanche, pour les entreprises avec des effectifs plus importants ou des conventions collectives complexes, d’autres solutions de gestion de paie restent souvent plus adaptées.

Bon à savoir : depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, il est possible de déclarer une partie seulement de ses salariés via le TESE, tout en continuant à gérer l’autre partie par un autre circuit (cabinet comptable, logiciel interne, etc.). Auparavant, l’adhésion au TESE impliquait de l’utiliser pour l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Venons-en maintenant à la procédure concrète : comment établir un bulletin de salaire avec le TESE ?

Premièrement, il faut adhérer au service et créer son espace employeur

L’inscription se fait directement sur le site letese.urssaf.fr. L’employeur y crée son espace employeur, qui lui servira ensuite pour toutes ses démarches : déclarations, suivi des bulletins, échanges avec l’Urssaf.

Deuxièmement, vous adhérez aux différents organismes

En effet, parallèlement à votre demande d’adhésion au service TESE de l’Urssaf, vous devez prendre contact avec les différents organismes sociaux dont vous relevez (selon la convention collective applicable à votre entreprise) afin de procéder à votre affiliation. Il peut s’agir d’une mutuelle, d’un organisme de prévoyance, ou encore de la caisse de congés payés pour le secteur du BTP.

De plus, vous devez également vous affilier au service « Consulter ses taux AT/MP », accessible via le portail net-entreprise. La réception dématérialisée des notifications relatives aux taux d’accidents du travail et de maladies professionnelles est en effet obligatoire pour les entreprises relevant du régime général.

Troisièmement, vous devez transmettre le volet d’identification du salarié

Avant l’embauche, l’employeur doit transmettre le volet d’identification du salarié, qui fait office à la fois de déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et de contrat de travail.

Pour des clauses spécifiques comme la confidentialité, la non-concurrence, le temps partiel, je conseille de rédiger un contrat de travail complémentaire.

Quatrièmement, vous saisissez le volet social chaque mois

Chaque mois, l’employeur renseigne le volet social : nombre d’heures rémunérées, rémunération brute ou nette, primes, indemnités, avantages en nature, heures supplémentaires éventuelles.

C’est cette saisie qui permet au service TESE de calculer les cotisations et d’établir le bulletin de paie.

Enfin, vous récupérez le bulletin de paie

Une fois le volet social validé, le bulletin de paie est généralement disponible dès le premier jour ouvré suivant la saisie, dans la rubrique « Éditions » de l’espace employeur. L’employeur reçoit un email de notification et doit ensuite remettre un exemplaire du bulletin à son salarié.

A noter que les documents (bulletins, décomptes de cotisations, attestations fiscales) restent accessibles pendant 5 ans dans l’espace employeur.

Mais alors, le TESE gère-t-il le prélèvement à la source ?

Oui et c’est un atout majeur.

Le service calcule automatiquement le montant à prélever sur le revenu du salarié à partir du taux transmis par l’administration fiscale, puis communique à l’employeur le montant du salaire net après imposition à verser. L’impôt collecté est ensuite reversé par l’Urssaf.

Ce que le TESE ne fait pas

Cependant, si le TESE allège considérablement la charge administrative, certaines démarches restent à la charge de l’employeur :

• l’attestation de solde de tout compte ;
• l’attestation France Travail (à saisir sur net-entreprises) ;
• l’affiliation aux caisses de retraite complémentaire et de prévoyance, ainsi qu’aux caisses de congés payés le cas échéant ;
• le paiement de certaines cotisations non recouvrées par le TESE (formation professionnelle, médecine du travail, etc.).

Par ailleurs, même si le bulletin est généré automatiquement, l’employeur reste responsable de la conformité des informations transmises et du respect des mentions obligatoires prévues par le Code du travail.

TESE : les points clés à retenir

Caractéristique	Détail
Coût	Gratuit
Public	Entreprises du régime général (hors associations)
Contrats concernés	CDI, CDD, apprentissage, tous types
Délai d’édition du bulletin	1 jour ouvré après la saisie du volet social
Conservation des documents	5 ans dans l’espace employeur
Usage partiel possible	Oui, depuis le 1ᵉʳ janvier 2026

Conclusion

En définitive, le service TESE de l’Urssaf reste l’une des solutions les plus simples et les plus économiques pour les petites entreprises souhaitant gérer leur paie sans investir dans un logiciel ou externaliser cette tâche. Et avec la possibilité, depuis 2026, de l’utiliser pour une partie seulement de ses salariés, le dispositif gagne en flexibilité et s’adapte mieux aux besoins évolutifs des TPE.